Politique externe de protection des données

1.Introduction

L’association Root-Me traite des données à caractère personnel vous concernant en tant que responsable de traitement dans le cadre de l’utilisation de son site internet accessible à l’adresse url suivante : https://www.root-me.org

2. Responsable de traitement

L’association Root-Me réalise un traitement de données à caractère personnel, en tant que responsable du traitement.

Adresse : 29b chemin de Grave – 69450 Saint-Cyr-au-Mont-d’Or - France
Courriel : contact@root-me.org

3. Objet

Cette politique a pour objet d’informer les utilisateurs, des modalités de collecte, de traitement, et d’utilisation de leurs données personnelles et de leurs droits en matière de protection de ces données au regard du RGPD et de la loi 78-17 du 6 janvier 1978 relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés, modifiée.

4. Quand traitons-nous des données ?

Les données personnelles sont collectées par l’association Root-Me à travers le site www.root-me.org pour des finalités déterminées, explicites et légitimes, à l’occasion

de l’utilisation du site https://www.root-me.org ;
du formulaire de création d’un compte ; et
du formulaire de contact. Les données sont collectées directement auprès de vous lors de l’utilisation du site https://www.root-me.org.

5. Quelles catégories de données collectées traitons-nous ?

Dans le cadre de l’utilisation du site https://www.root-me.org plusieurs types de données à caractère personnel peuvent être collectés. Principalement, les données collectées correspondant aux catégories suivantes :

données d’identification (nom, prénom ou pseudo, et mot de passe) ;
données aux fins de communication (adresse de courrier électronique) ;
données résultants de vos activités sur le site et en particulier les données issues des challenges ;
données de connexion(nom du site internet, URL du site internet, adresse IPv4 et IPv6, à compléter le cas échéant) ;
autres (message du formulaire, langue, logo, clé gpg).

6. Pour quelles finalités les données sont-elles collectées ?

La collecte de données personnelles par l’association Root-Me dans le cadre du site https://www.root-me.org a comme finalité :

la gestion et l’amélioration de l’accès et du fonctionnement du service ;
la constitution des Fiches joueurs ;
la gestion et le suivi de la relation avec l’utilisateur ainsi que le marketing des contenus ;
la mesure de la qualité et de la satisfaction ;
la mise à disposition des profils utilisateurs à des professionnels sur consentement des utilisateurs ;
[à compléter le cas échéant].

La base juridique de ces traitements est l’intérêt légitime à fournir un service d’activités ludiques auxquels les internautes souscrivent librement ou encore à répondre au mieux à toute éventuelle sollicitation. Dans le cadre du transfert de vos données à des professionnels membres des services Root-Me-Pro, la base légale repose sur le consentement de l’utilisation. Les champs identifiés dans les formulaires d’inscription ou de contact sont strictement nécessaires à la finalité poursuivie par l’association Root-Me. En l’absence de réponse ou si les informations fournies sont erronées, l’association Root-Me ne pourra pas garantir la qualité du service fourni.

7. A qui ces données sont-elles transmises ?

Les informations communiquées par l’utilisateur sont destinées au personnel habilité de l’association Root-Me, tenue à une obligation de confidentialité. Certaines des données collectées pourront être communiquées à des partenaires contractuels et notamment le réseau Root-Me-Pro à des fins de mise en relation entre les utilisateurs consentants et les acteurs professionnels du secteur. Les partenaires de l’association Root-Me identifiés dans le cadre de l’utilisation du site https://www.root-me.org sont :

ONLINE, hébergeur ;
Root-Me-Pro partenaire de l’Association Root-Me proposant les services payants
[à compléter].

L’association Root-Me s’engage à ne pas transférer vos données personnelles hors de l’UE. Conformément à ses engagements, l’association Root-Me choisit ses sous-traitants et prestataires avec soin et leur impose : un niveau de protection des données personnelles équivalant aux siens ; la mise en œuvre de toutes les mesures adéquates pour assurer la protection des données personnelles qu’ils peuvent être amenés à traiter. L’association Root-Me s’engage à conclure avec ses sous-traitants des contrats définissant les conditions et modalités de traitement des données personnelles.

8. Combien de temps les données sont-elles conservées ?

L’association Root-Me conserve les données collectées dans le cadre de l’utilisation du site https://www.root-me.org pour une durée proportionnelle à la finalité pour laquelle elles sont collectées. A ce titre, les données des cookies sont conservées 13 mois et celles de la fiche joueur pour toute la durée de votre inscription.

9. Quels sont vos droits ?

Vous êtes informé que vous disposez d’un droit d’accès, d’interrogation, de limitation, de portabilité, d’effacement et de rectification relativement à l’ensemble de vos données qui vous permet, le cas échéant, de faire rectifier, compléter, mettre à jour, verrouiller ou effacer les données personnelles vous concernant qui sont inexactes, incomplètes, équivoques, périmées ou dont la collecte, l’utilisation, la communication ou la conservation est interdite. Par ailleurs, vous disposez du droit de formuler des directives spécifiques et générales concernant la conservation, l’effacement et la communication de vos données post-mortem. L’association Root-Me se tient disponible pour apporter toute précision nécessaire concernant sa politique de protection des données personnelles. Vous pouvez exercer vos droits ou poser toute question auprès du responsable interne Protection des données Guillaume Fahrner par mél à : contact@root-me.org. Dans un souci de confidentialité et de protection des données personnelles, l’association Root-Me doit s’assurer de l’identité de l’utilisateur avant de répondre à sa demande. Aussi, toute demande tendant à l’exercice de ces droits devra être accompagnée d’une copie signée d’un titre d’identité en cours de validité. Enfin, l’utilisateur est tenu de respecter les dispositions de la loi Informatique et Libertés du 6 janvier 1978 modifiée, dont la violation est passible de sanctions pénales.
Vous disposez également d’un droit d’opposition au traitement de vos données pour des motifs légitimes ainsi qu’un droit d’opposition à ce que ces données soient utilisées à des fins de prospection commerciale.

11. Cookies et autres traceurs

Vous êtes informé que, lors de vos visites sur le site et dès lors que vous l’acceptez, un cookie peut s’installer sur son logiciel de navigation. Vous pouvez paramétrer les cookies en vous rendant sur notre page « Politique de gestion des cookies ».

12. La sécurité des données personnelles

L’association Root-Me a mis en place des mesures techniques et organisationnelles adaptées au degré de sensibilité des données personnelles, en vue d’assurer l’intégrité et la confidentialité les données et de les protéger contre toute intrusion malveillante, toute perte, altération ou divulgation à des tiers non autorisés. L’association Root-Me s’engage à prendre les mesures de sécurité physiques, techniques et organisationnelles nécessaires pour : protéger ses activités ; préserver la sécurité des données personnelles des utilisateurs contre tout accès, modification, déformation, divulgation, destruction ou accès non autorisés des données personnelles qu’elle détient. Néanmoins, la sécurité et la confidentialité des données personnelles reposent sur les bonnes pratiques de chacun, ainsi la personne concernée est invitée à rester vigilante sur la question.